Printers en multifunctionals die werken wanneer het moet. Kopen bij ons, of leasen met onderhoud en toner inbegrepen. Jij drukt op print.
Printen is zo'n ding waar niemand over nadenkt, tot het niet werkt. En dan kost het opeens een halve ochtend: een driver die weg is, een printer die offline staat, of toner die net op is terwijl de offerte de deur uit moet.
Wij leveren zakelijke printers en multifunctionals (MFP's) voor het MKB, passend bij hoe jullie werken. Eén kleine printer op kantoor of meerdere apparaten over verschillende vestigingen: allebei prima. Je kunt het apparaat bij ons kopen, of leasen met onderhoud en toner inbegrepen.
Wat we voor je regelen
- Advies over welk apparaat past bij jullie volume en werkwijze
- Drie vormen: kopen, leasen, of leasen met koopoptie
- Levering, plaatsing en aansluiting op het netwerk en de werkplekken, bij je op kantoor
- Toner via ons, of bij lease automatisch geregeld tegen een prijs per toner in plaats van per afdruk
- Printers veilig in je netwerk, zodat ze geen open deur worden
Wat printen echt kost
De aanschafprijs van een printer zegt weinig. Het gaat om de prijs per afdruk, en die verschilt sterk. Een goedkoop apparaat met dure toner kost bij duizend afdrukken per maand binnen een jaar meer dan een duurder apparaat dat zuiniger is.
Wij kijken daarom eerst naar je volume: hoeveel print je, in kleur of zwart-wit, en zit daar piek in. Op basis daarvan rekenen we door wat een apparaat over vier jaar kost, inclusief toner en onderhoud. Dat is meestal een ander apparaat dan waar je op uitkomt in een webshop.
Het verschil zit ook in hoe er wordt afgerekend. De meeste printcontracten rekenen per klik: elke afdruk kost een vast bedrag, of er nu een adreslabel of een volle kleurenpagina uit komt. Bij onze leasevorm betaal je per toner, dus voor wat je daadwerkelijk verbruikt. Voor de meeste bedrijven valt dat lager uit dan een klikprijs.
Drie manieren om aan een printer te komen
Kopen bij ons. Wij adviseren over het apparaat, leveren het en sluiten het aan op je netwerk en werkplekken. Daarna is de printer van jou. Een vast onderhoudscontract zit er niet standaard bij, maar je staat er niet alleen voor: heb je al een supportovereenkomst bij ons, dan nemen we de printer daarin mee, en anders spreken we af waarvoor je ons kunt bellen. Toners kun je bij ons bestellen of ergens anders vandaan halen, net wat jou het best uitkomt.
Leasen. Een vast bedrag per maand, via onze partner Leasyprint. Zij verzorgen het onderhoud van het apparaat en de toner; wij plaatsen de printer en zorgen dat hij op je netwerk en werkplekken werkt. Je betaalt per toner in plaats van per klik. Aan het eind van de looptijd gaat het apparaat terug.
Leasen met koopoptie. Hetzelfde als hierboven, maar aan het eind van de looptijd kun je het apparaat overnemen. Handig als je een vast maandbedrag wilt maar het apparaat daarna nog jaren wilt gebruiken.
Alles wat met lease of huur te maken heeft loopt bij ons via Leasyprint: zij doen het onderhoud, wij plaatsen de printer en houden hem in je IT-omgeving werkend. Zo hoef je bij een storing niet zelf uit te zoeken of het aan het apparaat of aan het netwerk ligt.
Welke vorm verstandig is, hangt af van je volume en van hoe lang je met het apparaat vooruit wilt. We rekenen ze door en zeggen erbij wat wij in jouw situatie zouden doen.
Veilig printen en scannen
Een printer is een computer met een harde schijf die aan je netwerk hangt, en zo behandelen we hem ook. Hij krijgt updates, staat niet zomaar open naar internet en hangt bij voorkeur in een apart deel van het netwerk.
Werk je met persoonsgegevens of vertrouwelijke stukken, dan stellen we veilig printen in: je opdracht komt pas uit het apparaat als je er zelf bij staat en je pas of code gebruikt. Dat scheelt stapels vergeten afdrukken in de lade, en het is een van de eenvoudigste maatregelen om een datalek op kantoor te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Ja. We sluiten bestaande zakelijke printers aan op het netwerk en de werkplekken en nemen ze mee in de inrichting. Onderhoud en toner op afstand horen bij een leasetraject, dus daarvoor kijken we naar het apparaat dat je hebt. Kleine printers voor thuisgebruik vallen erbuiten, en die kosten per afdruk meestal ook het meest.
Zit er nog een lopend contract bij je huidige leverancier? Dan kijken we mee wanneer overstappen verstandig is. Soms is afkopen goedkoper dan uitzitten, vaak niet. We rekenen het voor en zetten een herinnering op het moment dat opzeggen kan. Die opzegtermijn is waar de meeste mensen op vastlopen.
Bij een leaseapparaat betaal je per toner. De meeste printcontracten rekenen per klik: elke afdruk kost dan hetzelfde, of er nu een adreslabel of een volle kleurenpagina uit komt. Bij ons betaal je voor wat je verbruikt, en dat valt voor de meeste bedrijven voordeliger uit. Koop je de printer, dan zit je nergens aan vast: toner bestel je bij ons of ergens anders.